สรรพากรส่งจดหมายเชิญพบทำยังไงดี? 5 ขั้นตอนรับมือแบบอุ่นใจ ไม่ให้โดนภาษีย้อนหลัง

แค่เห็นซองจดหมายสีขาวที่มี "ตราครุฑ" ประทับอยู่หน้าซองส่งมาถึงหน้าบ้านหรือหน้าออฟฟิศ เชื่อว่าเจ้าของธุรกิจ SMEs พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ หรือแม้แต่ฟรีแลนซ์เกิน 90% หัวใจคงหล่นไปอยู่ที่ตาตุ่มแล้วใช่ไหมครับ?

สารพัดความคิดและความกังวลจะวิ่งเข้ามาในหัวทันที "เราทำอะไรผิดหรือเปล่า?", "นี่เรากำลังจะโดน ตรวจภาษีย้อนหลัง เป็นแสนๆ ไหม?", "จะโดนอายัดบัญชีธนาคารหรือเปล่า?" ความกลัวเหล่านี้ทำให้ผู้ประกอบการหลายคนกินไม่ได้นอนไม่หลับ บางคนถึงขั้นแพนิกจนทำอะไรไม่ถูก หรือเลือกที่จะฉีกจดหมายทิ้งและทำเป็นไม่สนใจ ซึ่งนั่นคือการตัดสินใจที่ผิดพลาดที่สุดครับ

แต่เดี๋ยวก่อนครับ! หายใจเข้าลึกๆ ดื่มน้ำเย็นๆ สักแก้ว แล้วตั้งสติครับ ที่ SETUP ACCOUNTING เราอยากเดินเข้าไปตบไหล่คุณเบาๆ แล้วบอกว่า "การได้รับจดหมายจากกรมสรรพากร ไม่ได้แปลว่าคุณมีความผิด หรือต้องโดนจับเสมอไปครับ"

ในความเป็นจริง จดหมายส่วนใหญ่เป็นเพียงการประชาสัมพันธ์ให้ยื่นภาษี ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น หรือแจ้งให้ทราบถึงความคลาดเคลื่อนบางอย่างในระบบบัญชีเท่านั้น วันนี้ครอบครัว SETUP จะพาคุณมาถอดรหัสจดหมายตราครุฑ พร้อมกางแผน 5 ขั้นตอนรับมือเมื่อถูก สรรพากรเรียกพบ อย่างมืออาชีพ เพื่อให้คุณเดินเข้าออกกรมสรรพากรได้อย่างปลอดภัยและสบายใจที่สุดครับ

ก่อนอื่นต้องรู้: จดหมายสรรพากรไม่ได้น่ากลัวเท่ากันทุกฉบับ

ความตึงเครียดของจดหมายแต่ละฉบับไม่เท่ากันครับ ก่อนจะแพนิกหรือตีตนไปก่อนไข้ เราต้องกางจดหมายอ่านและแยกให้ออกก่อนว่า สิ่งที่เราได้รับคือจดหมายประเภทไหน ซึ่งหลักๆ จะแบ่งออกเป็น 3 ระดับ ดังนี้ครับ:

เปิดใหม่ หรือบุคคลธรรมดาที่รายได้เริ่มถึงเกณฑ์ จดหมายนี้เบาที่สุดครับ สรรพากรแค่ต้องการเชิญไปพูดคุย แนะนำให้ยื่นภาษี หรืออธิบายวิธีการเสียภาษีที่ถูกต้อง ถือเป็นการทักทายทำความรู้จักกันเบื้องต้น

เจ้าหน้าที่อาจจะใช้ระบบ AI ตรวจพบตัวเลขใน งบการเงิน หรือข้อมูลรายได้ที่ยื่นภาษีที่ไม่สอดคล้องกัน เช่น รายได้ที่ยื่นในแบบ ภ.พ.30 (VAT) ไม่ตรงกับงบกำไรขาดทุนตอนสิ้นปี หรือมีใครบางคนหักภาษี ณ ที่จ่ายเราไว้ แต่เราลืมนำไปยื่นรายได้ เจ้าหน้าที่จึงส่งจดหมายมาขอให้เรานำ เอกสารรับ-จ่าย ไปยืนยันความบริสุทธิ์ครับ

อันนี้คือของจริงที่ต้องระวังขั้นสุดครับ! หากหัวกระดาษเขียนว่า "หมายเรียก" มักจะเกิดจากการพบความผิดปกติอย่างชัดเจน, มีการหลีกเลี่ยงภาษี, หรือมีบุคคลที่สามแจ้งเบาะแส กรณีนี้เจ้าหน้าที่จะมีอำนาจตามกฎหมายในการประเมินภาษี และต้องใช้ความรัดกุมในการชี้แจงอย่างมากที่สุดครับ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าจดหมายในมือคือประเภทไหน ลองมาดู 5 ขั้นตอนในการรับมือที่เรานำไปใช้จริงและได้ผลเสมอครับ:

5 ขั้นตอนรับมือเมื่อสรรพากรเรียกพบ (ทำตามนี้ ปลอดภัยแน่นอน)

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งสติ และอ่านรายละเอียดในจดหมายให้ทะลุปรุโปร่ง

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบย้อนหลัง ว่าปีภาษีนั้นเราทำอะไรไว้บ้าง?

ในจดหมายจะระบุชัดเจนว่าเจ้าหน้าที่ต้องการตรวจสอบ "รอบปีภาษีไหน" (เช่น ขอตรวจของปี 2566 หรือ 2567) สิ่งที่คุณต้องทำคือกลับไปรื้อฟื้นความจำ หรือเรียกนักบัญชีประจำบริษัทมาประชุมด่วน เพื่อดูว่าในปีนั้นธุรกิจเรามีประเด็นอะไรที่น่าสงสัยไหม

ตัวอย่างเช่น ปีนั้นเรามีการขอคืน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จำนวนมากไหม?,ขอคืนภาษีที่ถูกหักณที่จ่ายไว้ มีรายจ่ายพุ่งสูงผิดปกติจนบริษัทขาดทุนยับเยินหรือเปล่า?, หรืองบการเงินมีผลขาดทุนสะสมติดต่อกันหลายปีจนดูค้านสายตา? การรู้ประเด็นล่วงหน้าว่าตัวเองมี "แผล" ตรงไหน จะช่วยให้เราและนักบัญชีเตรียมคำตอบและหาทางหนีทีไล่ได้ตรงจุด ไม่เดินไปให้เขาต้อนหน้ากระดานครับ

ขั้นตอนที่ 3: รวบรวม "อาวุธ" หรือเอกสารรับ-จ่ายให้ครบถ้วน

ขั้นตอนที่ 4: กฎเหล็กวันเข้าพบ "ตอบตามจริง ยึดเอกสาร ห้ามเจรจาเดาเอาเอง"

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ตัวช่วยที่ปลอดภัยที่สุด - ให้สำนักงานบัญชีไปคุยแทน

นี่คือวิธีที่ CEO หรือเจ้าของธุรกิจ SMEs ผู้มีประสบการณ์นิยมใช้ และเป็นวิธีที่ "ปลอดภัยที่สุด" ครับ!

ในความเป็นจริง กฎหมายไม่ได้บังคับให้กรรมการผู้จัดการต้องไปพบสรรพากรด้วยตัวเองเสมอไป กฎหมายอนุญาตให้คุณสามารถเซ็น "หนังสือมอบอำนาจ" ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี หรือตัวแทนสำนักงานบัญชีของคุณเป็นผู้เข้าพบสรรพากรแทนได้

ทำไมถึงควรให้นักบัญชีไปแทน? เพราะนักบัญชีจะเข้าใจ "ภาษาภาษี" รู้ทันว่าเจ้าหน้าที่ต้องการดูตัวเลขตรงไหน เข้าใจข้อกฎหมายว่ารายจ่ายไหนหักได้ รายจ่ายไหนหักไม่ได้ พวกเขาสามารถเจรจาต่อรอง ชี้แจงด้วยข้อกฎหมาย และหากพบว่าบริษัททำผิดพลาดจริงๆ นักบัญชีจะรู้วิธีขอลดหย่อน เบี้ยปรับ เงินเพิ่ม ได้ดีกว่าผู้ประกอบการที่อาจจะตกใจจนหลุดพูดอะไรที่มัดตัวตัวเองครับ

จะเกิดอะไรขึ้น... ถ้าเราเลือกที่จะ "เพิกเฉย" ต่อจดหมาย?